Особливості впровадження електронного діловодства в юридичній практиці: організаційні та процесуальні аспекти

Анотація

Стаття присвячена аналізу особливостей впровадження електронного діловодства в юридичній практиці України в контексті цифрової трансформації суспільства. Його суть полягає у використанні сучасних інформаційно-комунікаційних технологій для створення, зберігання, обміну та захисту юридично значущих документів, що сприяє підвищенню ефективності правозастосування та забезпеченню прозорості судових процесів.

Значна увага приділена аналізу нормативно-правової бази, що регулює функціонування електронного документообігу, які регламентують електронне подання документів до суду. Зазначено, що незважаючи на нормативне закріплення, ефективна робота ЄСІТС ускладнюється через технічні перебої, нестачу технічної підтримки та обмеження в доступі для учасників судового процесу.

Проаналізовано низку організаційних та технічних проблем, зокрема: недостатню уніфікацію нормативної бази, невисокий рівень цифрової компетентності працівників юридичних установ, потребу в забезпеченні сумісності цифрових платформ між різними державними структурами та юридичними особами. Відзначено необхідність комплексного навчання персоналу, зокрема у сфері використання електронного підпису, безпеки даних та цифрової комунікації.

У процесуальному аспекті акцент зроблено на труднощах, пов’язаних із визначенням статусу електронних доказів, підтвердженням легітимності електронного підпису, верифікацією сторін під час дистанційного подання процесуальних документів та відсутністю механізмів реагування на технічні збої. Автор наголошує на потребі подальшого вдосконалення процесуального законодавства з метою належної регламентації процедур подання, визнання та перевірки електронних доказів, а також забезпечення безперервності доступу до електронної платформи судочинства.

У підсумку запропоновано комплексні заходи з оптимізації електронного діловодства: гармонізація законодавства у сфері цифрових доказів та електронного підпису, розвиток технічної інфраструктури, уніфікація цифрових рішень, впровадження механізмів автоматичної ідентифікації в ЄСІТС, а також підвищення цифрової культури серед працівників юридичної сфери.